Αγαπητοί συνάδελφοι,
σας ενημερώνουμε ότι έχει ξεκινήσει από το ΕΑΑ η διαδικασία σύνταξης των περιγραμμάτων θέσης των Διευθύνσεων του ΕΑΑ και των Ινστιτούτων. Εξ΄’ οσων γνωρίζουμε έχει συσταθεί ομάδα εργασίας για την δημιουργία/επικαιροποίηση των Περιγραμμάτων Θέσεων Εργασίας. Δείτε σχετικά, το συνημμένο έγγραφο που έχει δημοσιευθεί στη διαύγεια. Είναι σημαντικό όλοι οι εργαζόμενοι του ΕΑΑ να έχουμε γνώση της διαδικασίας ώστε να μπορούμε να συμβάλλουμε εποικοδομητικά ενδυναμώνοντας περαιτέρω το ρόλο του ανθρώπινου δυναμικού στο φορέα αξιοποιώντας παράλληλα στο έπακρο τις γνώσεις, τις δεξιότητες και την εμπειρία που διαθέτουμε και έχουμε αποκτήσει.
Για το θέμα της επικαιροποίσης και δημιουργίας των περιγραμμάτων των Θέσεων Εργασίας έχουν εκδοθεί κατά καιρούς αρκετές εγκύκλιοι από το υπ. Διοικητικής Ανασυγκρότησης και το Υπ. Οικονομικών. Στην εγκύκλιο ΔΙΠΑΑΔ/ΠΡΟΣ/180/οικ.42334 που εκδόθηκε την 8η Δεκεμβρίου 2017, καλούνται οι φορείς να ολοκληρώσουν τη σύσταση των ομάδων εργασίας. Μεταξύ άλλων η εγκύκλιος αυτή αναφέρει (σελ.2 τελευταία παράγραφος) ‘Ως προς τα μέλη της ομάδας εργασίας, είναι σκόπιμη η συμμετοχή των προϊσταμένων των οργανικών μονάδων όπως επίσης και η ενεργή εμπλοκή των υπαλλήλων του φορέα‘. Είναι λοιπόν σαφές ότι η γνώση των θεμάτων που άπτονται της διαδικασίας αλλά και η συνεισφορά όλων μας είναι αναγκαία και απαραίτητη!
Σημειώστε ότι η σύνθεση της επιτροπής δεν περιλαμβάνει εκπροσώπους εργαζομένων από τα Ινστιτούτα και τις Διευθύνσεις. Ενδεχομένως να υπάρξει η δυνατότητα παρουσίας εκπροσώπων των εργαζομένων στις συναντήσεις της επιτροπής. Επίσης σας ενημερώνουμε ότι στα Ινστιτούτα θα συνεδριάσουν τα επιστημονικά συμβούλια στα οποία συμμετέχει εκπρόσωπος των εργαζομένων. Ο ΣΠΕΑΑ θα είναι σε επικοινωνία με τους εκπροσώπους στα ΕΣΙ αλλά και με τους εργαζομένους στο πλαίσο της διαδικασίας.
Μπορείτε να αναζητήσετε πληροφορίες για τα περιγράμματα των θέσεων εργασίας στη σχετική ιστοσελίδα του υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
http://apografi.gov.gr/index.php/esk/jobdescription.html
και στην Βιβλιοθήκη Περιγραμμάτων της ίδιας σελίδας
(http://apografi.gov.gr/index.php/esk/jobdescription/2-uncategorised/113-pelibrary.html ).
Στην πρώτη σελίδα είναι χρήσιμο να διαβάσετε τις σχετικές εγκυκλίους (π.χ. http://apografi.gov.gr/images/esk/2h_egkyklios.pdf ) όπου δίνονται πληροφορίες για τα περιγράμματα θέσεων.
Στην τελευταία διεύθυνση θα βρείτε πληροφορίες για τα Γενικά και Ειδικά Περιγράμματα Θέσεων, Τις κατηγορίες θέσεων καθώς και τον Οδηγό περιγραφής Ειδικών Περιγραμμάτων. Ο οδηγός περιγραφής δίνει αρκετές πληροφορίες για το τί είναι το Περίγραμμα Θέσης και ποιος ο σκοπός του. Για παράδειγμα μεταξύ άλλων αναφέρει ότι για τα ειδικά περιγράμματα :
-Καθορίζουν ακριβώς τι πρέπει να γίνει με συνεπή τρόπο.
-Χρησιμεύουν ως «σύμβαση» μεταξύ του προϊσταμένου και του υπαλλήλου και είναι η βάση επί της οποίας παρακολουθείται το έργο του προσωπικού.
-Είναι δυναμικά έγγραφα και πρέπει να αναθεωρούνται και να επικαιροποιούνται σε τακτά διαστήματα.
-Αποτελούν διασφάλιση για τον προϊστάμενο ότι θα γίνουν οι εργασίες που τελούν υπό την ευθύνη του.
-Αποτελούν διασφάλιση για τους εργαζόμενους ότι τα αναμενόμενα από αυτούς καθορίζονται ρητά, προστατεύοντάς τους έτσι από ενδεχόμενη κακή διοίκηση.
Επίσης, καλό είναι να γνωρίζουμε όλοι ότι τα περιγράμματα συνδέονται με το θέμα της κινητικότητας.
Ο ΣΠΕΑΑ είναι στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία.
Εκ του ΔΣ του ΣΠΕΑΑ.